Studio Operations Coordinator - 207436 - Electronic Arts

Información general

Ubicaciones: Guildford, Surrey, United Kingdom

ID del rol

207436

Tipo de trabajador

Regular Employee

Estudio/Departamento

EA Studios - Criterion Games

Acuerdo de trabajo flexible

Hybrid

Descripción y requisitos

Electronic Arts crea experiencias de entretenimiento increíbles que inspiran a personas jugadoras y fans de todo el mundo. Aquí, todo el mundo es parte de la historia. Parte de una comunidad que conecta a gente de todo el mundo. Un lugar en el que la creatividad prospera, se invita a nuevas perspectivas y las ideas importan. Un equipo en el que todo el mundo hace posible el juego.

Studio Operations Coordinator

Location: Guildford, UK

Battlefield is a storied franchise renowned for uncompromising combat gameplay for over two decades. 100 million players and 5 billion hours played later, the Battlefield team is looking to define the future of the first-person shooter. Comprised of 4 world-class studios across Criterion, DICE, Motive and Ripple Effect – all powered by the Battlefield Central Technology (BCT) team - what’s forming on the horizon is a connected Battlefield universe filled with immersive experiences built on our unique DNA.

Long and the short? We’re all-in on the future and our most ambitious Battlefield yet. Want to be part of something special? Read on.

Criterion is looking for a Studio Operations Coordinator. You will work closely with multiple departments to oversee the day-to-day operations of the Criterion studio, ensuring seamless team experience and an inspiring work environment.

Main Responsibilities:

- Facilitate supplier contract completion by partnering with Legal and Finance teams, and create studio purchase orders for completed work.

- Act as the main point of contact (POC) for all Electronic Arts divisions regarding Criterion Games operations.

- Coordinate with VP/GM Executive Assistants for visits, ensuring seamless UK Guildford operations and addressing any issues during visits.

- Partner with the Talent team for updates on new hires, start dates, and onboarding processes, ensuring necessary preparations and Criterion swag distribution for recruiting events.

- Manage the onboarding of new starters and processing of leavers, including handling hardware and documentation administration.

- Champion studio culture by organizing classes, recognizing team members, and maintaining continuous updates.

- Communicate with IT and Workplaces around space management and IT equipment studio needs

- Coordinate with the Studio leadership team for studio focus mode treats, wrap parties, and other event and implement them

- Oversee the creation, budget approval, purchase, and distribution of new studio swag.

- Serve as the POC for outreach and education projects locally and nationally, organizing work experiences and supervising on-site.

- Act as POC for local outreach projects, such as Guildford’s Game Festival and donations, as well as national events like BAFTA YGD

Requirements:

- Experience supporting a office/studio as the main operational point of contact

- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Google Suite.

- Experienced with Oracle/iProcurement for purchase order creation, receiving, and processing for both UK and US. Or willingness to learn

- Knowledge of tools for legal/contract processing, supplier setups, and NDA requests.

Acerca de Electronic Arts

Nos llena de orgullo tener una extensa cartera de juegos y experiencias, ubicaciones por todo el mundo y oportunidades en EA. Valoramos la adaptabilidad, la resiliencia, la creatividad y la curiosidad. Desde un liderazgo que saca tu potencial hasta la creación de un espacio para aprender y experimentar, te animamos a hacer un trabajo fantástico y buscar oportunidades de crecimiento.

Adoptamos un enfoque integral con nuestros programas de beneficios, centrándonos en el bienestar físico, emocional, financiero, profesional y de la comunidad para apoyar una vida equilibrada. Nuestros paquetes están personalizados para satisfacer las necesidades locales y pueden incluir seguro médico, apoyo para el bienestar mental, plan de pensiones, días libre pagados, permisos familiares, juegos gratuitos y mucho más. Fomentamos entornos en los que nuestros equipos siempre pueden dar lo mejor de sí mismos en lo que hacen.

Electronic Arts ofrece igualdad de oportunidades. Todas las decisiones laborales se toman sin tener en cuenta la raza, el color de piel, el país de origen, la ascendencia, el sexo, el género, la identidad de género o su expresión, la orientación sexual, la edad, la información genética, la religión, la discapacidad, las enfermedades, los embarazos, el estado civil, la situación familiar, la situación militar o cualquier otra característica que quede bajo el amparo de la ley. También tenemos en cuenta solicitudes cualificadas con antecedentes penales, de conformidad con la ley vigente. Además, EA adapta el espacio de trabajo para gente cualificada con discapacidades según lo que exige la ley.