Studio Operations Coordinator - 207436 - Electronic Arts

Informations générales

Sites : Guildford, Surrey, United Kingdom

ID du rôle

207436

Type de candidat

Regular Employee

Studio/service

EA Studios - Criterion Games

Organisation de travail flexible

Hybrid

Descriptions et critères

Electronic Arts crée des expériences de divertissement exceptionnelles qui inspirent les joueurs et les fans du monde entier. Ici, tout le monde fait partie de l’histoire. D'une grande communauté internationale. C'est un lieu où la créativité s’épanouit, où les nouvelles perspectives sont bienvenues et où les idées comptent. Une équipe dans laquelle chacun fait évoluer le jeu.

Studio Operations Coordinator

Location: Guildford, UK

Battlefield is a storied franchise renowned for uncompromising combat gameplay for over two decades. 100 million players and 5 billion hours played later, the Battlefield team is looking to define the future of the first-person shooter. Comprised of 4 world-class studios across Criterion, DICE, Motive and Ripple Effect – all powered by the Battlefield Central Technology (BCT) team - what’s forming on the horizon is a connected Battlefield universe filled with immersive experiences built on our unique DNA.

Long and the short? We’re all-in on the future and our most ambitious Battlefield yet. Want to be part of something special? Read on.

Criterion is looking for a Studio Operations Coordinator. You will work closely with multiple departments to oversee the day-to-day operations of the Criterion studio, ensuring seamless team experience and an inspiring work environment.

Main Responsibilities:

- Facilitate supplier contract completion by partnering with Legal and Finance teams, and create studio purchase orders for completed work.

- Act as the main point of contact (POC) for all Electronic Arts divisions regarding Criterion Games operations.

- Coordinate with VP/GM Executive Assistants for visits, ensuring seamless UK Guildford operations and addressing any issues during visits.

- Partner with the Talent team for updates on new hires, start dates, and onboarding processes, ensuring necessary preparations and Criterion swag distribution for recruiting events.

- Manage the onboarding of new starters and processing of leavers, including handling hardware and documentation administration.

- Champion studio culture by organizing classes, recognizing team members, and maintaining continuous updates.

- Communicate with IT and Workplaces around space management and IT equipment studio needs

- Coordinate with the Studio leadership team for studio focus mode treats, wrap parties, and other event and implement them

- Oversee the creation, budget approval, purchase, and distribution of new studio swag.

- Serve as the POC for outreach and education projects locally and nationally, organizing work experiences and supervising on-site.

- Act as POC for local outreach projects, such as Guildford’s Game Festival and donations, as well as national events like BAFTA YGD

Requirements:

- Experience supporting a office/studio as the main operational point of contact

- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Google Suite.

- Experienced with Oracle/iProcurement for purchase order creation, receiving, and processing for both UK and US. Or willingness to learn

- Knowledge of tools for legal/contract processing, supplier setups, and NDA requests.

À propos d'Electronic Arts

Nous sommes fiers de notre vaste catalogue de jeux et d’expériences, de nos sites à travers le monde et des multiples opportunités à saisir au sein d’EA. Nous valorisons l’adaptabilité, la résilience, la créativité et la curiosité. D'un management qui laisse s'exprimer tout votre potentiel à la création d’espaces dédiés à l’apprentissage et à l’expérimentation, nous vous offrons les conditions qui vous permettront de faire un travail fantastique et de profiter d'opportunités de progression.

Nous adoptons une approche holistique pour nos programmes d'avantages sociaux, en mettant l'accent sur le bien-être physique, émotionnel, financier, professionnel et communautaire qui favorise une vie équilibrée. Ces programmes sont conçus de façon à répondre aux besoins locaux et peuvent inclure une couverture médicale, un soutien au bien-être mental, de l'épargne pour votre retraite, des congés payés, des congés parentaux, des jeux gratuits et bien plus encore. Nous encourageons le développement d'environnements dans lesquels nos équipes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes.

Electronic Arts offre des opportunités d'emploi équitables. Toutes les décisions de recrutement sont prises sans prise en compte de la race, la couleur de peau, la nationalité, l’ascendance, le sexe, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les informations génétiques, la religion, la situation de handicap, l'état de santé, la grossesse, le statut marital ou familial, le statut militaire ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous étudierons également, conformément à la loi, les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire. EA adapte ses lieux de travail pour les personnes en situation de handicap, conformément à la loi en vigueur.