Studio Operations Coordinator - 207436 - Electronic Arts

Informații generale

Locații: Guildford, Surrey, United Kingdom

ID rol

207436

Tip muncitor

Regular Employee

Studio/Departament

EA Studios - Criterion Games

Aranjament flexibil de lucru

Hybrid

Descriere și cerințe

Electronic Arts creează experiențe de divertisment de următorul nivel, care inspiră jucătorii și fanii din întreaga lume. Aici, toată lumea face parte din poveste. Face parte dintr-o comunitate care stabilește legături în întreaga lume. Un loc în care creativitatea prosperă, sunt încurajate noi perspective, iar ideile sunt importante. O echipă în care toată lumea face jocul posibil.

Studio Operations Coordinator

Location: Guildford, UK

Battlefield is a storied franchise renowned for uncompromising combat gameplay for over two decades. 100 million players and 5 billion hours played later, the Battlefield team is looking to define the future of the first-person shooter. Comprised of 4 world-class studios across Criterion, DICE, Motive and Ripple Effect – all powered by the Battlefield Central Technology (BCT) team - what’s forming on the horizon is a connected Battlefield universe filled with immersive experiences built on our unique DNA.

Long and the short? We’re all-in on the future and our most ambitious Battlefield yet. Want to be part of something special? Read on.

Criterion is looking for a Studio Operations Coordinator. You will work closely with multiple departments to oversee the day-to-day operations of the Criterion studio, ensuring seamless team experience and an inspiring work environment.

Main Responsibilities:

- Facilitate supplier contract completion by partnering with Legal and Finance teams, and create studio purchase orders for completed work.

- Act as the main point of contact (POC) for all Electronic Arts divisions regarding Criterion Games operations.

- Coordinate with VP/GM Executive Assistants for visits, ensuring seamless UK Guildford operations and addressing any issues during visits.

- Partner with the Talent team for updates on new hires, start dates, and onboarding processes, ensuring necessary preparations and Criterion swag distribution for recruiting events.

- Manage the onboarding of new starters and processing of leavers, including handling hardware and documentation administration.

- Champion studio culture by organizing classes, recognizing team members, and maintaining continuous updates.

- Communicate with IT and Workplaces around space management and IT equipment studio needs

- Coordinate with the Studio leadership team for studio focus mode treats, wrap parties, and other event and implement them

- Oversee the creation, budget approval, purchase, and distribution of new studio swag.

- Serve as the POC for outreach and education projects locally and nationally, organizing work experiences and supervising on-site.

- Act as POC for local outreach projects, such as Guildford’s Game Festival and donations, as well as national events like BAFTA YGD

Requirements:

- Experience supporting a office/studio as the main operational point of contact

- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Google Suite.

- Experienced with Oracle/iProcurement for purchase order creation, receiving, and processing for both UK and US. Or willingness to learn

- Knowledge of tools for legal/contract processing, supplier setups, and NDA requests.

About Electronic Arts

Ne mândrim cu un portofoliu vast de jocuri și experiențe, locații din întreaga lume și oportunități la toate nivelurile EA. Prețuim adaptabilitatea, reziliența, creativitatea și curiozitatea. De la conducerea care îți scoate la în evidență potențialul, până la crearea spațiului pentru învățare și experimentare, noi te abilităm să faci o treabă extraordinară și să urmărești oportunități de dezvoltare.

Adoptăm o abordare holistică a programelor noastre de beneficii, punând accentul pe starea de bine fizică, emoțională, financiară, profesională și comunitară, pentru a susține o viață echilibrată. Pachetele noastre sunt personalizate astfel încât să satisfacă nevoile locale și pot include asistență medicală, sprijin pentru o bună sănătate mintală, economii pentru pensie, timp liber plătit, concedii familiale, jocuri gratuite și multe altele. Cultivăm medii în care echipele noastre pot întotdeauna să dea tot ce au mai bun în activitățile lor.

Electronic Arts este un angajator care oferă oportunități egale. Toate deciziile de angajare sunt luate fără a ține seama de rasă, culoare, origine națională, ascendență, sex, identitate sau exprimare de gen, orientare sexuală, vârstă, informații genetice, religie, dizabilități, stare medicală, sarcină, stare civilă, statut familial, statut de veteran sau orice altă caracteristică protejată prin lege. De asemenea, vom lua în considerare și candidații calificați pentru angajare cu cazier judiciar, în conformitate cu legislația aplicabilă. De asemenea, EA asigură locuri de muncă pentru persoanele cu dizabilități calificate, conform legislației aplicabile.